Yhtiön toiminimi on Fondia Oyj, ruotsiksi Fondia Abp ja englanniksi Fondia Plc.
Yhtiön kotipaikka on Helsinki.
Yhtiön toimialana on tarjota yrityksille tuotteistettuja hallinto- ja lakipalveluita sekä harjoittaa muuta liikkeenjohdon konsultointia. Yhtiö voi lisäksi tarjota käännöspalveluita. Yhtiö voi ostaa, myydä ja omistaa kiinteistöjä ja osakkeita sekä harjoittaa muuta sijoitustoimintaa.
Yhtiön osakkeet kuuluvat yhtiön hallituksen määräämän ilmoittautumisajan jälkeen arvo-osuusjärjestelmään.
Yhtiöllä on hallitus, johon valitaan vähintään yksi (1) ja enintään kahdeksan (8) varsinaista jäsentä. Mikäli varsinaisia jäseniä on vain yksi tai kaksi, hallitukseen valitaan myös yksi varajäsen. Hallituksen jäsenten ja mahdollisten varajäsenten toimikausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.
Yhtiötä edustavat paitsi hallitus myös hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja yksin sekä kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Hallitus voi antaa edustamisoikeuden myös hallituksen jäsenelle tai muulle henkilölle.
Kutsu yhtiökokoukseen on julkaistava yhtiön internetsivuilla aikaisintaan kolme (3) kuukautta ja viimeistään kolme (3) viikkoa ennen yhtiökokousta, kuitenkin aina vähintään yhdeksän (9) päivää ennen yhtiökokouksen täsmäytyspäivää. Osakkeenomistajan on, halutessaan osallistua yhtiökokoukseen, ilmoittauduttava ennakolta kokouskutsussa mainitulla tavalla ja viimeistään kutsussa mainittuna päivänä, joka voi olla aikaisintaan kymmenen (10) päivää ennen kokouspäivää.
Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vuosittain hallituksen määräämän päivänä kuuden (6) kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Varsinaisessa yhtiökokouksessa on esitettävä
päätettävä
valittava
käsiteltävä
Tämän yhtiöjärjestyksen ja tai osakeyhtiölain soveltamisesta aiheutuvat erimielisyydet, ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti yhtä välimiestä käyttäen. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki ja välimiesmenettely käydään suomeksi tai ruotsiksi, ellei joku osapuolista vaadi välimiesmenettelyn käymistä englanniksi.